# 1.关键绩效指标筛选标准。
1KPI筛选标准可以总结为六个方面
:(1)指标很重要,可以代表业绩的重要驱动因素,并在实现目标方面发挥重要作用;(2)指标可测量,可定量分析,能及时测量,得到准确结果;(3)指标对责任人员和部门准确、清晰、具体,与考核意图一致;(4)指标可控、有影响,能在合理时间内受到责任人员和部门的影响,并能得到可衡量的改进;(5)指标有重点,数量有限,重点关注责任人员和部门最重要的职责;(6)指标改进潜力大,与更佳做法差距较大。
2KPI赋权的方法
KPI权重的设置方法:根据指标的重要程度,采用成对比较法进行排序和权重分配。KPI设置原则:对公司战略重要性高的指标权重高,负责影响直接指标的权重显著高,综合性强的指标(利润指标、成本指标等)。)有很高的权重。考虑到每个职位的独特性,相同级别和类型的职位之间的权重分配应该一致。KPI权重设计的成功经验:(1)指标数量控制在5-10个,因为指标太多会分散责任人的注意力,容易重复;(2)各项指标权重一般不超过30%,因为权重过大容易导致责任人“抓大头放小头”,对影响工作质量的其他指标不重视,权重过大会使考核风险过于集中;(3)各项指标权重一般不低于5%,因为权重低对考核影响不足,容易造成责任人“抓大头放小头”。
# 2.关键绩效指标的选择。
对于KPI关键指标的选择,常见的关键绩效指标有三种:效益指标,如资产盈利效率和盈利水平;运营指标,如部门管理成本控制和市场份额;
组织指标,如满意度和服务效率。不同类型岗位的KPI指标侧重点不同。以下岗位主要分为上坡岗位、平路岗位和下坡岗位:
1上山型岗位
上坡岗位关注的是业务和业绩,也就是最终的结果和产出。考核以业绩为中心,对技能水平和资质要求相对较低。最典型的代表是所有的商业和营销人员。总经理等对企业利润起决定性作用的高级管理人员一般属于上坡型。这类岗位的绩效工资往往高于固定工资。一般上坡岗位的考核指标很少,有主流的业绩指标,比如业务员的销售指标,生产工人的生产指标,允许占40%以上的权重。上坡岗位KPI指标的选择顺序为:(1)绩效和生产指标;(2)能力指数;(3)功能指标。如表5-2所示:
说明:远超目标(100-90分);超额完成目标(90-70分);达到目标(70-60分);未达到目标(60-0分)。表中的单位是百分位数。
2平路型岗位
道路型岗位不仅注重岗位职责,还要求技能水平和承担责任的能力。一般来说,职能人员(如行政、人事、办公室、普通文职人员、一般管理人员)都属于这一类型。
与绩效工资相比,这类岗位的固定工资略高,但绩效工资仍占一定比例。道路类岗位工作内容较多,权重平均,因此考核指标较多,单项指标权重不到30%。
扁平化岗位KPI指标的选择顺序为:(1)职责和职能指标;(2)能力指数;(3)工作绩效指标。如表5-3所示:
3下山型岗位
这类岗位最典型的特点是注重资质和技能水平,注重能力和素质而不是结果导向,以技术人员为代表
下坡岗位指标往往有大指标和小指标,大指标中有几个小指标,分类详细。比如会计纳税申报的指标可以细化为纳税申报的及时性、完整性和错误率的要求。R&D式下坡岗的指标也有一个特点,就是有流程指标,有工作顺序,每个月的工作重点不一样,指标和目标值变化很大。
下坡岗位KPI指标的选择顺序为:(1)能力指标;(2)绩效产出指标;(3)职能责任指标。这种顺序更适合R&D的下坡工作。如表5-4所示:
#二。关键绩效指标的分类。
关键绩效指标在一定程度上关系到企业的经营管理。
及整体的战略有非常紧密的联系,在设计KPI指标的时候,可以将指标的设计与企业的管理和战略联系起来。通常关键业绩指标通常又可以分成如下三类:1.发展性指标:
基于企业战略发展的关键绩效指标。根据企业的战略规划,分析支撑企业战略的关键成功因素或结果领域,据此设计发展性的关键绩效指标。发展性指标的作用在于,以更为清晰和量化的标准,阐述企业的战略意图,指明企业经营的方向与重点。发展性指标与企业战略密切相关,而企业战略是一个动态发展和不断诠释的过程;因此,发展性指标的评价标准在于,指标是否紧跟企业战略的变化,是否有效支撑企业战略的实现。严谨的战略分析、及时地合理调整,这是确保发展性指标效度的关键。
2.改善性指标:基于企业经营改善的关键绩效指标
中国的很多企业,在运营管理中存在一些“短板”,有很大的改善空间。这些短板虽与企业战略无直接关系,但如不及时抬升,会制约企业战略的实现。比如,某企业奉行“产品领先战略”,产品推向市场的速度很快,但由于技术支持和服务跟不上,导致客户抱怨和流失。因此,企业必须针对自身短板,阶段性的重点加以改善。具体选取改善性指标时,可以从指标的波动性程度切入,通过与外部标杆企业数据进行对照分析,发现那些波动性大、差距也大的指标。
3.*控性指标:基于企业经营保障的关键绩效指标
还有一类指标,如安全指数、质量指数等。其更大的特点是,是一种“保健因素”,即只能保持,不能恶化。若加以“改善”,对企业运营起不到重要的推动作用;若发生“恶化”,则必定严重损害企业的运营。从本质上说,这类指标对现实工作牵引性不强,更像是一种“高压线”。通常采用扣分的方式,即维持现状属合格,出现“恶化”事件则扣分。
# 三、KPI的有效性测试
对于关键绩效指标的设计是否合理,主要可以从一下八个方面进行测试:1.该指标是否被考核人所理解;2.该指标是否可控制;3.该指标是否可实施;4.是否有可靠的数据来源来支持;5.该指标是否可以衡量;6.该指标是否可以低成本获得;7.该指标是否与公司战略目标相一致;8.该指标是否与整体指标相一致。
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