格式刷是office工具里一种非常方便的功能，word、excel、PPT都有格式刷功能。它可以帮助我们将已经排版好的样式，快速应用到其他地方。下面就来看看格式刷的使用方法。

1、word里使用格式刷

①、打开word，在里面输入两段文字。我们按照自己需要，对段落一设定好样式。段落二是没有排版的文字段落。

②、用鼠标左键选定之一段已经编排好的段落，然后点击工具栏的格式刷工具。单击的话，格式刷只生效一次。双击的话，格式刷一直生效直到我们按esc键取消。

③、在点击格式刷后，鼠标形状会变成格式刷的模样。这时候，直接用鼠标选定段落二的所有文字。段落二的文字就变成和段落一相同的样式了。

2、Excel里使用格式刷

①、打开Excel，在单元格中输入一些数据。然后，对其中一个单元格的样式按照自己需要进行设定。其他单元格数据是原始的数据。

②、用鼠标单击已经有样式的单元格，然后和word里一样，单击或者双击格式刷都可以，鼠标都会变成格式刷模样。

③、用格式刷鼠标直接点击需要刷格式的单元格，被点击的单元格就会变成和之一个单元格一样的格式。这里，如果我们需要刷多个连续的单元格，我们用格式刷鼠标直接拖动选定单元格即可。

3、PPT里使用格式刷

①、打开PPT，输入两段文字，一段为设定样式的段落。另一段为没有样式的段落。

②、和word一样，选定有样式的段落，并点击工具栏的格式刷，鼠标都会变成格式刷模样。

③、用格式刷鼠标直接选定没有样式的段落，该段落就自动会变成和有样式的段落相同的格式。

总结

格式刷是office工具里经常用到的排版功能，只要用好了它，我们排版文档会快很多。尤其是，当我们需要从别的文件复制内容进来时，为了快速保持一致格式，经常会用到格式刷。

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