为了方便访问和在线处理、共享文件,很多朋友都喜欢将文件保存在各种网盘中。当然这些网盘并非只有简单的存储服务,很多在提供存储功能的同时,还提供了网络、本地在线同步、修改历史记录保存、文件在线编辑、共享协作等多种服务。那么这些网盘提供的服务有什么不同?普通用户又该怎样进行选择呢?
1.参测的云盘产品
●阿里云盘:这是阿里云推出的首款个人云产品,主打上传下载不限速。目前在内测阶段,用户可参加多种任务得福利,普通用户更高可使用2TB的免费存储空间。
●百度网盘:百度旗下的网盘产品,可以实现文件的网络备份、同步和分享服务。它空间大、速度快、安全稳固,支持教育网加速。
●微云:这是腾讯推出的针对个人免费云存储的产品, 它支持常见客户端、在线、手机端使用,而且可和QQ、TIM、QQ邮箱等无缝融合在一起。
●OneDrive:这是微软推出一款网盘产品,它和Windows 10紧密集成在一起,可以存储文件,并能够同步桌面、收藏夹等个人文件。
●华为云空间:这是华为公司针对个人用户推出的云存储服务,华为手机用户可以在手机上直接使用,它能够自动保存通讯录、照片等文件,第三方用户也可以免费注册使用。
2.基本操作对比体验
对于网盘这类大家常用的产品来说,在实际使用时操作自然是越简单越好,简单易用不仅可以降低用户的上手难度,同时也可以大大节约用户的时间。因此这里先对各款网盘的基本操作进行对比体验,看看哪款产品的使用更简单。
经过实际体验可以看到,对于Windows 10用户来说,集成在系统中的OneDrive网盘无疑是最简单易用的。如果你是使用微软账户登录Windows 10,那么只要打开资源管理器,在右侧面板切换到OneDrive就可以直接使用了。文件的上传和下载与日常的操作并没有两样,比如直接将文件拖到窗口中即完成上传,反之直接将文件拖到桌面即完成下载(图1)。
对于经常使用QQ的用户,微云的使用也非常简单,在QQ主界面点击“微云”图标,在打开的微云窗口,拖动文件也可以快速进行文件的上传和下载(图2)。当然对于使用手机QQ、手机QQ浏览器和微信的用户(可以使用微云小程序),也可以直接在手机的这些APP中使用微云。
对于华为手机用户,华为云空间也内置在手机组件中,只要点击“设置”,在搜索框直接输入“云空间”,这样也可以在手机上打开华为云空间使用(图3)。
相对来说,百度网盘和阿里云盘(目前暂没有PC客户端)的具体操作大同小异,不过需要在指定设备中下载安装客户端,否则就需要使用Web端在线上传和下载文件。在这个体验环节,从PC端上的便利性和易用性来说,OneDrive网盘胜出,微云次之(毕竟安装和使用QQ的用户仍然很多)。针对手机端用户,使用华为手机的用户无疑选择华为云空间是最方便的,其他品牌用户则建议使用微云。
3.同步功能对比体验
现在大家使用的终端设备都很多,比如有PC、智能手机、笔记本电脑和平板电脑等,因此保存在网盘里的文件需要在不同终端设备之间同步。因此在这个环节就对网盘的同步功能进行体验对比。
经过实际体验可以看到,这次所参与对比体验的网盘均支持跨设备的同步。OneDrive由于集成在Windows里,本地文件只要拖到文件夹中即可完成同步,而且在系统中可以针对文件夹有选择地设置同步项目(图4)。
百度网盘、微云通过安装客户端也可以实现类似OneDrive的功能,使用起来也大同小异,只要设置客户端的自动启动,这样无论在哪个设备的文件都可以实现自动同步。对于华为手机用户,由于华为云空间集成在系统中,针对手机上常用的文件如图片、通讯录、短信等都可以设置自动同步,只要进入相应的选项后开启数据同步即可。比如设置同步图库后,以后在手机上拍摄的照片就会自动同步到华为云空间了(图5)。
阿里云盘目前并没有提供PC客户端,在手机上可以安装客户端与网盘文件实现同步。不过与上面网盘不同的是,目前阿里云盘在公测期间主推上传/下载不限速。比如手机用户在安装阿里云盘客户端后,点击“文件→+”,然后选择需要上传的文件,在100Mbps的宽带条件下,实测上传速度达到3.5MB/s,下载则达到7MB/s,这个表现要远远比其他网盘优秀,对于经常需要在不同设备上同步大文件的用户来说,使用起来极为便利(图6)。
在这一环节的测试中,对于经常需要在电脑上同步文件的用户建议使用OneDrive,华为手机用户则可以使用华为云空间,其他品牌手机用户建议使用阿里云盘,不仅空间大,而且上传/下载不限速。
4.在线编辑功能体验
文件存储在网盘就是为了方便在线随时访问,而且很多时候用户还需要对网盘中存储的文件进行编辑。比如出差在外时,通过手机直接访问其中的文件且能够直接在线编辑,这样可以有效提高移动办公的效率。因此在这个环节,我们针对网盘在线编辑功能进行对比体验。
经过实际体验可以看出,在PC端页面,百度网盘在线预览和编辑使用的是在线WPS,首次使用需要授权并登录,这样就可以直接在浏览器中预览和编辑各类办公文档,在线文件打开和保存的速度都极快(图7)。
阿里云盘和微云则是通过调用在线Office来预览和编辑在线文档的,因此操作大同小异,只是阿里云盘在页面增加了添加标签、协作者动态、文档交流在线工具等更多功能,更方便有移动办公需求的用户使用(图8)。
微云则只有单纯的在线Office功能,不过在手机端则调用“腾讯文档”的编辑功能,比如在TIM界面在线打开文档后点击“菜单→在线编辑”,这样即可在手机上预览和编辑在线文档,因此很方便经常使用手机进行移动办公的用户使用(图9)。
在这一环节的体验中,优先推荐使用百度网盘,阿里云盘次之,手机用户则推荐使用微云。华为云空间由于主要针对手机用户,它并没有提供在线预览和编辑办公文档的功能。OneDrive自然也是使用在线Office功能,只是由于服务器在国外的原因,很多时候无法打开在线页面查看和编辑,使用体验感较差。
5.共享功能对比体验
这是个“我为人人,人人为我”的共享时代,对于保存在网盘的文件用户经常要进行分享。那么这些网盘的文件共享功能如何呢?
经过实际体验可以看到,本次体验的网盘均支持文件共享,而且共享的操作也大同小异。比如OneDrive的用户,在资源管理器器中打开网盘后选择需要共享的文件,右击选择“共享”,然后点击“*链接”即可获取共享文件的链接地址(图10)。
阿里云盘的文件共享也非常简单,打开网盘后选择需要共享的文件,再点击其后的菜单选择共享方式,它支持通过微信共享、*链接、获取邀请链接等多种方式,可以很方便和好友共享文件(图11)。
由于微云已经和手机QQ、TIM融合在一起,比如对于TIM用户,切换到“我的→文件→微云云盘”,打开云盘后选择需要共享的文件,长按选择“分享”即可发送给QQ好友(图12)。
百度网盘的共享操作类似,打开网盘后选择需要共享的文件,点击其后的链接即可*成共享链接,不同的是它可以设置访问密码。华为云有主要针对手机文件,并没有提供共享功能。因此在这一环节的体验中,Onedrive的共享功能更好用,阿里云次之,对于经常使用手机的用户则建议使用微云,因为它和QQ、TIM可以无缝融合。
6.协作功能对比体验
在这个讲究团队协作的时代,很多工作都需要同事之间的协作才能完成。因此对于保存在网盘里的工作文档,更好要有协作功能,这样才可方便用户和自己的同事进行有效的协作。
经过实际体验可以看到,阿里云盘是阿里云Teambition服务的一个组件,由于Teambition本身就是针对团队开发的组件,因此其协作服务功能极为强悍。登录阿里云盘后打开需要协作的文件,在右侧窗格点击“添加”,然后通过扫码,可以将钉钉用户添加到协作列表一起编辑文档,而且每个协作用户的编辑动态都可以实时看到(图13)。
对于微云来说,因为它和QQ、TIM无缝融合入在一起,因此协作用户只要选择QQ好友即可,使用起来也较为方便。打开云盘后选中需要协作的文件,右击选择“邀请好友编辑”,然后将链接发送给QQ好友即可(图14)。
OneDrive的协作功能也比较好用,因为它可以和本地Office套件或在线Office 365集成在一起,只要在这些组件中打开文档并共享即可。以Word 2019操作为例,在Word打开需要协作的文档,点击右上角的共享按钮,按提示将文件保存在OneDrive后打开,接着就可以添加微软账户进行协作,只不过由于其服务器在国外,访问和打开的速度较慢(图15)。
相比之下,百度网盘和华为云空间(主要针对手机用户)没有提供协作功能,因此在这一环节的体验中,阿里云盘的协作功能更好用,微云次之。
7.登录方式对比评测
现在大家使用的设备越来越多,使用的场景也日趋丰富。比如出差在外的用户,希望可以直接使用宾馆的电脑在线访问网盘,上下班通勤过程中希望使用手机访问网盘,在一些特殊环境(如手机电量不足)希望可以直接使用其他朋友的微*问自己的网盘。因此作为存储文件的网盘,如果能够提供更丰富的访问方式显然可以更好满足用户的需要。
经过实际体验可以看到,参与体验的网盘均支持PC端(除阿里云盘暂未推出PC端外)、Web在线访问和手机端APP访问。此外,现在微信小程序、公众号也非常流行,经过实际体验可以看到,百度网盘可支持微信小程序和公众号使用,比如现在用户是使用其他人的智能手机访问网盘,那么只要打开微信,找到并打开百度网盘小程序后,用账号密码登录就可以方便上传和共享文件。
相对来说,微云的访问方式则更丰富,除了上述小程序和公众号外,微云还可以通过TIM、QQ邮箱、QQ浏览器等进行访问,比如手机TM用户,切换到“我的→文件→微云云盘”,即可在手机*问微云了(图16)。
其他网盘则只支持常见的方式进行访问,因此在这个环节的体验中,微云的访问方式是最丰富的,建议经常需要在各种环境下访问网盘的用户使用,百度网盘次之。
为了方便大家对本次参与体验的网盘有更全面的认识,最后对各款产品的综合特性做了对比体验,供参考。
附表:参与体验的主流网盘参数比较
Ondrive 百度网盘 微云 阿里云盘 华为 支持客户端 全系列 全系列 全系列 在线、手机端,暂不支持PC端 安卓/在线/PC客户端 文档在线预览 支持 支持 支持 支持 不支持 资源占用 较高 高 低 一般 一般 会员收费 520GB,13元/月 超级会员263元/年 普通会员10元/月 公测中,暂免费 50GB,4.8元/月 免费容量 5GB 2TB 10GB 更高2TB(需要参加APP福利活动获取容量) 5GB 推荐指数总结:云存储服务,够用就好
随着云服务的兴起,现在越来越多的厂商为用户提供了网盘服务。上面这些网盘并非只有简单的存储服务,它们还提供文件同步、在线编辑、共享等多种服务。不过由于各种条件的限制,每个网盘的服务各有优劣,作为最终用户该选择什么样的网盘呢?在实际使用中,大家只要遵循够用就好的原则进行选择即可。比如对存储空间要求不是很高的用户,直接利用Windows 10自带的OneDrive服务即可;对于经常使用QQ的用户,微云则是更好的选择;而对于经常需要和同事共享协作的用户,则建议使用阿里云盘;百度网盘的优势则是空间大,而且针对手机开发了很多针对性功能(如通讯录、短信同步、查找手机等),更方便手机用户使用。